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Text File  |  1991-08-05  |  44KB  |  2,113 lines
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  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                                    Quick-Zip(TM) v2.1
  23.  
  24.  
  25.  
  26.                                    Copyright 1990-1991
  27.  
  28.  
  29.  
  30.                         Programmed/Designed by Matthew A. Spaethe
  31.  
  32.                                   Insight Software(TM)
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
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  67.  
  68.  
  69.      Quick-Zip v2.1                                                       Page 2
  70.  
  71.  
  72.          OVERVIEW
  73.  
  74.  
  75.  
  76.               Quick-Zip is a database program dedicated to printing bar codes
  77.  
  78.          known as POSTNET.  These codes can be read for sorting purposes by the
  79.  
  80.          United States Postal Service, and if you utilize bulk mailings there
  81.  
  82.          are discounts available for their use.
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.               NOTICE: The unregistered copy of Quick-Zip will allow a maximum
  89.  
  90.          of seventy-five entries.  Upon registering Quick-Zip, you will receive
  91.  
  92.          the registered copy that will allow as many entries as possible within
  93.  
  94.          your computer's base environment.  On a 640k computer you can have
  95.  
  96.          approximately 3500 entries.
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
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  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.      Quick-Zip v2.1                                                       Page 3
  136.  
  137.  
  138.          --Hardware Requirements
  139.  
  140.  
  141.  
  142.               Quick-Zip supports both color and monochrome systems.  It will
  143.  
  144.          automatically detect which type is present, but may be manually
  145.  
  146.          overridden if necessary.  The more base system memory you have, the
  147.  
  148.          better.  On a typical 640k system, you can have approximately 3500
  149.  
  150.          entries at one time.  An Epson compatible 24-pin or 9-pin printer is
  151.  
  152.          needed to print the bar codes, and the program was designed using an
  153.  
  154.          Epson Action Printer 4000 (24-pin).  It has been tested on various
  155.  
  156.          Epson and Epson compatible printers.
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.          --Installation
  163.  
  164.  
  165.  
  166.               Quick-Zip must reside in the same directory as its support files.
  167.  
  168.          If the support files are not found upon execution, they will be
  169.  
  170.          created with default values.  It is recommended that you create a
  171.  
  172.          directory for Quick-Zip, and check to see if the following files are
  173.  
  174.          present:
  175.  
  176.            QZIP.EXE
  177.            QZIP.CFG
  178.            QZIPDOC.TXT
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.      Quick-Zip v2.1                                                       Page 4
  202.  
  203.  
  204.          --Execution
  205.  
  206.  
  207.  
  208.               To execute Quick-Zip you must specify a command line parameter(s)
  209.  
  210.          and a filename when needed.  If you should specify the wrong options,
  211.  
  212.          a quick reference screen will be displayed.  This screen is not meant
  213.  
  214.          to take the place of the written documentation, but is intended to
  215.  
  216.          aide in the execution of Quick-Zip.  For example, to load the file
  217.  
  218.          MAIL.QZP for editing, printing, etc. you would enter QZIP L MAIL.QZP
  219.  
  220.          at the DOS prompt.  More help can be found under COMMAND LINE
  221.  
  222.          PARAMETERS.
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.      Quick-Zip v2.1                                                       Page 5
  268.  
  269.  
  270.          COMMAND LINE PARAMETERS
  271.  
  272.  
  273.  
  274.          --Summary
  275.  
  276.            Usage:  QZIP <command> [-<sw> [-<sw>...]] [<file_name>]
  277.  
  278.  
  279.  
  280.               When executing Quick-Zip you must specify a command line
  281.  
  282.          parameter; however, the switches are optional.  A filename is not
  283.  
  284.          always required, but not including one when needed will generate an
  285.  
  286.          error message.  The usage line above shows that you can only specify
  287.  
  288.          one command, but you may specify any number of switches.  The
  289.  
  290.          following is a list of commands and switches:
  291.  
  292.          <commands>
  293.  
  294.            c: convert comma delimited text file to Quick-Zip data file
  295.  
  296.            e: convert Quick-Zip data file to comma delimited text file
  297.  
  298.            h: the quick reference screen
  299.  
  300.            l: load or create a file for printing, editing, etc.
  301.  
  302.            p: convert text file formatted as mailing labels to Quick-Zip data
  303.  
  304.                 file, starting with the first line of each label
  305.  
  306.            q: convert text file formatted as mailing labels to Quick-Zip data
  307.  
  308.                 file, ignoring the first line of each label
  309.  
  310.            r: list registered company or person(s) and version information
  311.  
  312.            s: setup screen
  313.  
  314.          <switches>
  315.  
  316.            d: debug mode/extra information
  317.  
  318.            c: force color mode
  319.  
  320.            m: force monochrome mode
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.      Quick-Zip v2.1                                                       Page 6
  334.  
  335.  
  336.          COMMANDS
  337.  
  338.  
  339.  
  340.          --Setup
  341.  
  342.               command - s
  343.  
  344.               The 's' command does not require a filename.
  345.  
  346.  
  347.  
  348.               This command instructs Quick-Zip to enter the setup screen and
  349.  
  350.          create the configuration file in the current directory.  Also, if no
  351.  
  352.          configuration file can be found upon execution, you will be taken to
  353.  
  354.          the setup screen automatically.  In the setup mode you can toggle
  355.  
  356.          options by pressing the appropriate key.  The following list defines
  357.  
  358.          each key along with the options it selects:
  359.  
  360.            'A' - Print method/position
  361.  
  362.               Label for address block area
  363.  
  364.               Label for bar code clear zone
  365.  
  366.               Legal size envelope
  367.  
  368.               Postcard
  369.  
  370.            'B' - Print in ascending order by
  371.  
  372.               Zip Code
  373.  
  374.               Last Name
  375.  
  376.            'C' - Printer type/quality
  377.  
  378.               Epson 9-pin; Emphasized
  379.  
  380.               Epson 9-pin; Normal
  381.  
  382.               Epson 24-pin; Letter Quality
  383.  
  384.               Epson 24-pin; Draft
  385.  
  386.            'D' - Return address
  387.  
  388.               You will be prompted for your:
  389.  
  390.                 Name
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.      Quick-Zip v2.1                                                       Page 7
  400.  
  401.  
  402.                 Address  Line 1
  403.  
  404.                 Address  Line 2
  405.  
  406.                 City
  407.  
  408.                 State
  409.  
  410.                 Zip
  411.  
  412.            'X' - Exit
  413.  
  414.               Will save the configuration and take you back to DOS.
  415.  
  416.  
  417.  
  418.               The return address is only printed on envelopes and postcards.
  419.  
  420.          If you do not wish to have a return address printed, press 'D' during
  421.  
  422.          configuration and hit enter when asked for the information.
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.          --Loading/Creating
  429.  
  430.               command - l
  431.  
  432.               The 'l' command requires a filename.
  433.  
  434.  
  435.  
  436.               This tells Quick-Zip that a file will be read or created.  If the
  437.  
  438.          file is not found, you will be asked if you wish to create it.  To
  439.  
  440.          load or create the file MAIL.QZP, enter QZIP L MAIL.QZP at the DOS
  441.  
  442.          prompt.  Since you can use any valid path and filename allowed in DOS,
  443.  
  444.          your data file does not have to be located in the working directory.
  445.  
  446.          For example, if MAIL.QZP was located in the directory DATA on drive C:
  447.  
  448.          and QZIP was in a different location, you would enter
  449.  
  450.          QZIP L C:\DATA\MAIL.QZP to load the file.
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.      Quick-Zip v2.1                                                       Page 8
  466.  
  467.  
  468.          --Help Screen/Quick Reference
  469.  
  470.               command - h
  471.  
  472.               The 'h' command does not require a filename.
  473.  
  474.  
  475.  
  476.               It instructs Quick-Zip to display the quick reference screen.
  477.  
  478.          This screen shows the version, usage, and a list of the commands and
  479.  
  480.          switches along with a short summary.  This screen is also displayed if
  481.  
  482.          you incorrectly use the command line parameters.
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.          --Memory/Number Of Entries
  489.  
  490.               command - m
  491.  
  492.               The 'm' command does not require a filename.
  493.  
  494.  
  495.  
  496.               Specifying this command tells Quick-Zip to return the maximum
  497.  
  498.          number of entries possible within your environment.  This number
  499.  
  500.